يُعد البيان الصحفي أداة قوية وقيمة لمشاركة معلومات شركتك مع وسائل الإعلام، وبناء المصداقية وزيادة الوعي بالعلامة التجارية وظهورها. إذا لم تكن العلاقات العامة هي نطاق عملك المخصص، فقد يكون إرسال البيانات الصحفية إلى وسائل الإعلام أمرًا غير هادف للربح. وقد يؤدي هذا إلى تفويت الفرص، وعدم التنظيم، وعدم الاتساق، وتفويت المواعيد النهائية، ونقص التقييم. يتيح لك إنشاء تقويم للبيان الصحفي البقاء منظمًا، والتخطيط، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والحفاظ على الاتساق، وتقييم أدائك.

يجب أن يتوافق تقويم البيان الصحفي مع أهداف عملك وأنشطة التسويق الأخرى. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تحتفظ بتقويم للبيان الصحفي:
1. التنظيم: يساعدك تقويم البيان الصحفي على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح فيما يتعلق بجهود العلاقات العامة. فهو يمثل بصريًا بياناتك الصحفية القادمة والمواعيد النهائية الرئيسية، مما قد يساعدك في إدارة وقتك ومواردك بشكل أكثر فعالية.
2. التخطيط: يتيح لك تقويم البيان الصحفي التخطيط لأنشطة العلاقات العامة الخاصة بك مسبقًا. من خلال تحديد الأحداث أو المعالم التي تريد الترويج لها وتحديد توقيت ورسائل بياناتك الصحفية، يمكنك التأكد من أن جهود العلاقات العامة الخاصة بك تتوافق مع أهداف عملك.
3. التنسيق: يسهل تقويم البيانات الصحفية التنسيق بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين. ويضمن أن يكون الجميع على دراية بالبيانات الصحفية القادمة ومسؤولياتهم الخاصة، مما قد يساعد في منع سوء التواصل والأخطاء.
4. الاتساق: يعزز تقويم البيانات الصحفية الاتساق في جهود العلاقات العامة الخاصة بك. من خلال إنشاء إيقاع منتظم لبياناتك الصحفية، يمكنك بناء الزخم والحفاظ على اهتمام جمهورك المستهدف والمنافذ الإعلامية.
5. التقييم: يتيح لك تقويم البيانات الصحفية تقييم فعالية أنشطة العلاقات العامة الخاصة بك. من خلال تتبع أداء كل بيان صحفي وتحليل التغطية الإعلامية ومشاركة الجمهور، يمكنك تحديد مجالات التحسين واتخاذ قرارات قائمة على البيانات لجهود العلاقات العامة المستقبلية.
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها لإنشاء تقويم للبيان الصحفي:
1. حدد توقيت البيانات الصحفية الخاصة بك: ضع في اعتبارك الأحداث أو المعالم التي تريد الترويج لها من خلال البيانات الصحفية الخاصة بك. على سبيل المثال، قد ترغب في الإعلان عن إطلاق منتج جديد، أو شراكة أو تعاون، أو معلم رئيسي للشركة. بمجرد تحديد الأحداث، حدد التواريخ أو الإطار الزمني للبيانات الصحفية.

2. حدد الجمهور المستهدف: ضع في اعتبارك الجمهور الذي تريد الوصول إليه من خلال البيانات الصحفية الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا العملاء أو المستثمرين أو خبراء الصناعة أو عامة الناس. إن معرفة جمهورك المستهدف يمكن أن يساعدك في تخصيص رسالتك واختيار المنافذ الإعلامية المناسبة لتوزيع البيانات الصحفية الخاصة بك.

3. اختر المنافذ الإعلامية: حدد المنافذ الإعلامية التي تريد توزيع البيانات الصحفية الخاصة بك عليها. يمكن أن يشمل ذلك مواقع الأخبار عبر الإنترنت، والمنشورات المطبوعة، والمجلات الصناعية،

أو منصات الوسائط الاجتماعية، أو المدونات المتخصصة. اختر المنافذ الإعلامية التي تلبي احتياجات جمهورك المستهدف وتتوافق مع علامة شركتك التجارية وقيمها.
4. تعيين المسؤوليات: حدد من سيكون مسؤولاً عن كتابة البيانات الصحفية، وتقديمها إلى وسائل الإعلام، وتوزيع البيانات. يمكن أن يساعد تعيين مسؤوليات محددة لأعضاء الفريق في ضمان تنفيذ البيانات الصحفية بسلاسة.
5. إنشاء تقويم: بمجرد تحديد التوقيت والجمهور المستهدف والمنافذ الإعلامية والمسؤوليات، أنشئ تقويمًا يحدد التواريخ والمواعيد النهائية الرئيسية لكل بيان صحفي. يمكن أن يشمل ذلك التاريخ المقرر لتوزيع البيان الصحفي، وتاريخ استحقاق عرض البيانات الإعلامية، وأي تواريخ متابعة.
6. المراجعة والتعديل: راجع تقويم البيانات الصحفية بانتظام للتأكد من أنه يتماشى مع استراتيجية العلاقات العامة وأهداف العمل الخاصة بك. اضبط التقويم حسب الحاجة لمراعاة التغييرات في أولويات شركتك أو ظروف السوق.
في Publsh، عملنا مع أكثر من 100 علامة تجارية لنشر رسالة علامتها التجارية في وسائل الإعلام. مع الانتماءات لأكثر من 450 عنوانًا إعلاميًا حول العالم، فإننا ننشر لك حيث يهم الأمر أكثر.

‍